ایمیل اطلاع رسانی در وردپرس چیست؟
همچنان که گفته شد، ایمیل اطلاع رسانی یا ایمیل تجاری در وردپرس، ایمیل‌هایی هستند که در صورت وقوع رویدادها و اتفاق‌های خاص در وب سایت شما فعال شده و به کاربران ارسال می‌گردند. این‌گونه ایمیل‌ها برای ارتباطی مؤثر با مخاطبان سایت، مفید و بلکه ضروری هستند.
ممکن است موضوع این ایمیل‌ها پیام‌هایی در خصوص وضعیت سرور سایت یا اعلان‌هایی عمومی باشد که جهت اطلاع‌رسانی به کاربران ارسال می‌شوند. برخی نمونه‌های کاربردی برای ایمیل اطلاع رسانی در وردپرس، در ادامه به صورت فهرست‌وار ارائه می‌شوند.
- ارسال ایمیل برای تأیید سفارش ثبت‌شده در سایت
- ارائه اطلاعات در مورد پرداخت صورت‌گرفته در سایت
- اطلاع‌رسانی در مورد چگونگی حمل‌ونقل و تحویل کالا
- اعلان‌های موردنیاز (تغییر رمز عبور، وضعیت سفارش ثبت‌شده و …)
- ارسال ایمیل بعد از ایجاد حساب کاربری جدید
با توجه به اهمیت این ایمیل‌ها و همچنین تکرار شدن آنها در طول فعالیت سایت شما، اطمینان از تحویل به موقع و مطمئن این‌گونه ایمیل‌ها ضروری است.
نیاز به استفاده از ابزار در ایمیل اطلاع رسانی در وردپرس
شاید برای بسیاری از خوانندگان جای سؤال داشته باشد که با توجه به اینکه اکثر سرورهای وب و هاست‌های وب سایت امکان ارسال ایمیل را فراهم می‌کنند، دیگر چه نیازی به استفاده از ابزارها یا افزونه‌ها برای انجام این کار هست؟
پاسخ روشن است. درست است که این‌گونه هاست‌ها به شما اجازه ارسال ایمیل را می‌دهند، اما خدمات اختصاصی تحویل ایمیل ارائه نمی‌دهند. مثلاً فرآیند ارسال ایمیل و تحویل درست آن را به صورت دقیق پایش نمی‌کنند. یعنی نظارتی بر این موضوع ندارند. در نتیجه این احتمال وجود دارد که برخی از ایمیل‌ها در پوشه اسپم1Spam کاربران جای بگیرد. البته شرکت‌های هاست وب سایت معمولاً از طریق بخش پشتیبانی خود برای رفع این‌گونه مشکلات تا حد امکان، پاسخ‌گوی مشتریان هستند.
لذا مشاهده می‌کنید که بدون یک سرویس ایمیل اطلاع رسانی در وردپرس، ایمیل‌های سایت شما به هدف نهایی خود نمی‌رسند. اما با انتخاب یک ابزار مناسب جهت ایمیل‌های تجاری و تبلیغاتی که خدمات قدرتمندی در راستای تحویل ایمیل و پایش فرآیند آن ارائه دهد، خیال شما از بابت مشکلات مربوط به پیام‌رسانی به کاربران راحت خواهد بود.
گزینه‌های مناسب برای ایمیل اطلاع رسانی
در زمینه ابزارها و گزینه‌های پیش‌رو، شما قدرت انتخاب فراوانی دارید. ما در این مقاله به برخی از این ابزارها اشاره مختصری خواهیم داشت.
ابزار mandrill
این ابزار یکی از گزینه‌های ایمیل اطلاع رسانی در وردپرس است. شما به کمک قابلیت‌های آن می‌توانید از لحاظ تحویل مناسب ایمیل‌های تجاری، خیالی آسوده داشته باشید. نکته مهم در مورد این ابزار آن است که هیچ گزینه رایگانی ندارد. در واقع شما برای به‌کارگیری قابلیت‌های آن باید هزینه پرداخت کنید. پلن‌های مختلفی در سایت رسمی آن ارائه شده است. هزینه هر کدام بسته به تعداد ایمیل ارسالی در ماه متفاوت خواهد بود.
ابزار mailjet
ابزار mailjet نیز یکی از برندهای سرشناس در زمینه ایمیل اطلاع رسانی در وردپرس است. از تمپلیت‌های مختلفی برای ارائه ایمیل‌های با اهداف گوناگون، بهره‌مند است. از API2Application Programming Interface خوبی نیز برخوردار است. لذا در صورت آشنایی با نحوه کار API و استفاده از آن می‌توانید شخصی‌سازی‌های مناسبی در کار خود داشته باشید. دارای یک پلن رایگان است که به شما اجازه ارسال نهایتا 200 ایمیل در یک روز و نهایتا 6000 ایمیل در ماه را می‌دهد. اگر به پلن‌های پیشرفته‌تر آن ارتقاء دهید، می‌توانید از قابلیت‌های بیشتری بهره ببرید. در حال حاضر نیاز به هزینه‌ای حداقل در حد 17 دلار در ماه برای استفاده از این پلن‌ها خواهید داشت.
استفاده از postmark جهت ایمیل اطلاع رسانی در وردپرس
ابزار Postmark از جمله مواردی است که به صورت خاص بر موضوع ایمیل‌های تجاری تمرکز کرده است. با به‌کارگیری آن شما می‌توانید تا حد زیادی از تحویل ایمیل در اینباکس3inbox کاربران مطمئن باشید. این مسئله که ایمیل‌های شما به فولدر اسپم کاربران ارسال نگردد، به اعتماد کاربران نسبت به سایت شما اضافه می‌کند. ابزار مذکور در زمینه ردیابی و تحلیل ایمیل‌های تجاری نیز امکانات مناسبی در اختیار قرار می‌دهد. همچنین دارای نسخه رایگان نیز هست که به کمک آن می‌توان در حد 100 ایمیل در ماه ارسال کرد.
ارسال ایمیل با amazon SES
اگر به دنبال یک ابزار اقتصادی برای کار خود هستید، amazon SES را به شما معرفی می‌کنیم. با توجه به شیوه قیمت گذاری ارزش این را دارد که فرآیند راه‌اندازی حساب کاربری و تأیید دامنه سایت خود را در ابزار مذکور انجام دهید. یعنی شما به هر میزان که ایمیل ارسال کنید، هزینه پرداخت می‌کنید. نیازی به پرداخت هزینه (به صورت پایه و صرفا برای استفاده از این سرویس) نیست. بلکه به ازای ارسال ایمیل و متناسب با تعداد آنها، هزینه تعیین می‌گردد. amazon SES دارای یک پلن رایگان هم هست که تعداد 3000 ایمیل در ماه را می‌توانید به کمک آن ارسال کنید.
ابزار mailgun
به کمک ابزار mailgun می‌توانید ایمیل‌های اطلاع رسانی در وردپرس ارسال کنید. این ساختار نیز از API و قابلیت‌های آن بهره‌مند است. استفاده از API و خود رابط کاربری ابزار بسیار راحت است. به شما کمک می‌کند تا آن‌طور که مایل هستید، خدمات ایمیل اطلاع‌رسانی را در سایت خود انجام دهید. هم دارای نسخه رایگان و هم نسخه پولی (پیشرفته) است. در حالت رایگان، امکان ارسال 100 ایمیل در هر روز را خواهید داشت. در پلن‌های غیررایگان نیز قابلیت‌های بیشتری اضافه می‌شود. قیمت این پلن‌ها از حداقل 15 دلار در ماه آغاز می‌گردد.
ایمیل اطلاع رسانی در وردپرس با brevo
ابزار brevo نیز یکی دیگر از ابزارهایی است که هم دارای نسخه رایگان و هم دارای نسخه پیشرفته‌تر و پولی است. بسیاری از نیازهای اولیه و کاربردی در همان پلن رایگان نیز برطرف می‌گردند. همچنین API قدرتمند آن امکان دسترسی به ویژگی‌های پیشرفته‌تر و شخصی‌سازی‌شده را در اختیار شما می‌گذارد. گزارش‌های با جزئیات کامل از فرآیند ایمیل‌های اطلاع رسانی و تجاری شما، برای شما معین می‌شوند. امکان مدیریت ایمیل‌های بازاریابی، ایجاد کمپین‌های تبلیغاتی، ایمیل‌های تجاری و حتی پیام‌های کوتاه4SMS نیز فراهم است. در پلن رایگان شما اجازه دارید تا حد 300 ایمیل در روز ارسال نمایید. پلن‌های دیگر نیز از 5000 ایمیل (با قیمت حدود 9 دلار) در ماه به بالا وجود دارند که بسته به نیاز سایت خود، می‌توانید از هر کدام از آنها استفاده کنید.
جمع‌بندی
ایمیل اطلاع رسانی در وردپرس چیست؟ این سؤال اصلی این مقاله بود که سعی کردیم به آن پاسخ دهیم. همچنین در مورد ضرورت استفاده از ابزارهای خارجی نیز توضیح دادیم. عرض کردیم که چرا استفاده از آنها نسبت به امکانات پایه سرور وب سایت شما ارجحیت دارد. در ادامه نیز ابزارهای مختلفی که در این راستا می‌توانند به شما کمک کنند، ذکر کردیم. اگر برای شما مهم است که حتما ایمیل های اطلاع‌رسانی سایت در اینباکس کاربران قرار گیرد، استفاده از چنین ابزارهایی را توصیه می‌کنیم. همچنین یکی از افزونه‌های وردپرسی مناسبی که می‌تواند در رابطه با این موضوع به شما کمک کند، افزونه WP Mail SMTP است.
