مرور متن در تولید محتوا چیست؟
مرحله مرور متن یا به عبارتی مرور محتوای متنی تولیدشده، به آن قسمت پایانی کار گفته می‌شود که شما تغییرات نهایی را در صورت کلی محتوای خود اعمال می‌کنید. این تغییرات می‌تواند در هر زمینه‌ای باشد. مثلاً ممکن است ساختار متن را تغییر دهید یا به نظرتان ترتیب پاراگراف‌ها مناسب نباشد و نیاز به تغییر داشته باشد. همچنین تغییرات ریزتر و توجه به جزئیات نیز در این مرحله صورت می‌گیرد. مثلاً انتخاب واژگان مناسب‌تر، اصلاح غلط‌های املایی یا مشکلات دستور زبان و گرامر که ممکن است در هنگام نوشتن متن به آنها توجه نداشته باشید، در مرحله مرور متن مورد توجه قرار می‌گیرند.
اگر سایت شما یک وب‌سایت وردپرسی است، از جمله افزونه‌هایی که می‌تواند به شما در بررسی غلط‌های گرامری و املایی (به‌خصوص برای سایت‌های انگلیسی زبان) کمک کند، افزونه WProofreader است.
شاید سوال اساسی در ذهن شما این باشد که مرور محتوای متنی سایت چه اهمیتی دارد؟ در هنگام نوشتن مقالات سایت، برای اغلب افراد دشوار است که بر روی تمامی جنبه‌های متن و تولید محتوا تمرکز داشته باشند. لذا خواه یا ناخواه برخی از نکات از نظر شما پنهان می‌ماند. مرور متن در تولید محتوا به شما این امکان را می‌دهد که به دقت به متن تولیدشده توجه کرده و اشتباهات احتمالی را پیدا کنید. شما در هنگام نوشتن متن اولیه مسلماً متوجه این اشتباهات نشده‌اید. لذا «مرور» یک مرحله مهم و ضروری در تولید محتوای متنی محسوب می‌شود.
فرقی نمی‌کند که موضوع یا نوع مقاله‌ای که می‌نویسد، چه باشد! در هر صورت روش‌های مرور متن از الگوها و مراحل مشابهی تبعیت می‌کنند که در بخش بعدی مقاله به آنها می‌پردازیم. البته اگر شما در زمینه موضوعات ادبی فعالیت می‌کنید، ممکن است گام‌های بیشتری مانند بررسی درست شخصیت‌ها و … را نیز در مرحله مرور متن نیاز داشته باشید.
راهنمای گام به گام مرور محتوای متنی
آماده شدن برای مرور متن
بعد از تهیه متن اولیه یا همان متن خام مربوط به محتوای مقاله، زمان آماده شدن برای مرور متن است. فرآیند مرور متن با رعایت برخی نکات قبل از شروع به مرور، بسیار آسان‌تر و مؤثرتر اتفاق می‌افتد. در ابتدا سعی کنید بعد از اتمام کار مقاله، مقداری استراحت کنید. استراحت و ایجاد وقفه در کار باعث می‌شود که ذهن شما آماده‌تر شده و بهتر بتوانید متن را مرور کنید. حتی اگر می‌توانید و فرصت کافی دارید، کار مرور متن را به روز بعد موکول کنید.
در حین این وقفه زمان مناسبی برای شما فراهم است که بیشتر روی موضوع مورد نظر تحقیق کنید. گرچه تحقیق و مطالعه اصلی قبل از نوشتن متن و تولید محتوا صورت می‌پذیرد، اما با نوشتن مقاله نیز ممکن است ابهامات جدیدی در ذهن شما شکل گرفته باشد که با تحقیق و بررسی بهتر می‌توانید از اطلاعات جدید در هنگام مرور محتوای متنی کمک بگیرید.
نکته دیگری که در مرحله آماده شدن برای مرور و اصلاح متن باید به آن توجه کنید، کمک گرفتن از سایر متخصصین در آن حوزه است. اینکه دیگران مقاله خام شما را بررسی کنند و در مورد آن نظر دهند، بر روی افزایش کیفیت تولید محتوای متنی شما بسیار اثرگذار خواهد بود.
بررسی دوباره عنوان
به عنوان دومین گام در مرور متن در تولید محتوا، مرحله بررسی دوباره عنوان و موضوع متن را در نظر گرفته‌ایم. در این مرحله شما یک نگاه از کل به جزء به موضوع مقاله خواهید داشت. یعنی باید به بررسی موضوعات کلی که قرار است در مقاله ذکر شود، بپردازید. سپس به جزئیات آنها توجه کنید.
ابتدا باید ببینید که آیا آن مباحث کلی در متن شما لحاظ شده‌اند؟ گاهی اوقات در حین نوشتن متن، حواس نویسنده از اهداف کلی مقاله پرت می‌شود. یعنی ممکن است بیش از اندازه به جزئیات یک موضوع بپردازد، در حالیکه برخی مباحث کلی مهم از قلم افتاده باشد. در این مرحله شما با بررسی کلیات و جزئیات بخش‌های مختلف مقاله باید به یک سؤال اساسی پاسخ دهید: «آیا عنوان مقاله با آنچه در متن مقاله ارائه شده، همخوانی کامل دارد؟».
مثلاً ممکن است شما در ابتدا عنوان مقاله خود را «فواید انرژی‌های پاک» قید کرده باشید، اما در حین نوشتن مقاله و بعد از مرور متن متوجه می‌شوید که به موضوع «اثرات نامطلوب سوخت‌های فسیلی» بیش از اندازه پرداخته‌اید. در اینجا است که با بررسی دوباره عنوان مقاله نتیجه می‌گیرید که بهتر است عنوان مقاله خود را به «مقایسه سوخت‌های پاک و فسیلی» تغییر دهید.
مرور ساختار مقاله
یکی از گام‌های ضروری مرور محتوای متنی مقاله سایت، بررسی ساختار آن است. مرور متن در تولید محتوای متنی به شما اجازه می‌دهد بهتر درک کنید که آیا ترتیب پاراگراف‌ها و بخش‌های مختلف مقاله شما به‌درستی شکل گرفته است یا خیر. شاید در هنگام نوشتن متن مقاله، بررسی ساختار آن کمی دشوار باشد. اما بعد از تکمیل نوشته با یک مرور کلی هم می‌توانید به خوبی به اشتباهات احتمالی در این زمینه پی ببرید.
در هنگام مرور متن برای تعیین ساختار صحیح آن، نگاه دقیق‌تری به ترتیب پاراگراف‌ها و بخش‌های موجود، داشته باشید. تمرکز خود را بر روی این مسئله قرار دهید که آیا با جابجایی بخش‌ها یا پاراگراف‌ها می‌توان به انتقال مفهوم متن کمک کرد؟ برای آنکه حواس شما پرت نشود و بتوانید درست تشخیص دهید، بهتر است که به جملات اصلی و مفهوم هر پاراگراف توجه کنید تا بتوانید در مورد مکان صحیح آن تصمیم گیری کنید.
توجه به لغات و عبارات در مرور محتوای متنی
معمولاً وقتی صحبت از مرور متن می‌شود، در ذهن بسیاری از افراد، تغییر لغات و اصطلاحات به کار رفته شکل می‌گیرد. در واقع در این مرحله ایده کلی جملات و پاراگراف‌ها ثابت باقی می‌ماند، اما شما با توجه به لغات و عبارت‌های به کار رفته سعی می‌کنید که آنها را بهبود بخشید. یعنی لغاتی را جایگزین کنید که مفهوم را بهتر منتقل کنند و با کاربر بهتر ارتباط برقرار کنند. در این مرحله لغات غیرضروری از ساختار جملات حذف می‌شوند. لغات به کار رفته مجدداً بررسی می‌شوند تا اگر شد واژه یا عبارت مناسب‌تری به جای آن به کار گرفته شود.
همچنین با بازنگری جملات دقت می‌شود که برخی از آنها بیش از اندازه تکرار نشده باشند. همه این موارد بعد از نوشته شدن متن مقاله و در هنگام مرور محتوای متنی امکان پذیر می‌شوند. مسلماً شناخت واژگان و عبارات نامناسب و جایگزینی آنها نیاز به تمرین و مهارت دارد. لذا اگر در این زمینه تازه کار هستید تا جایی که نیاز است به آهستگی و با دقت کامل این کار را انجام دهید تا چیزی از قلم نیفتد.
تصحیحات املایی و دستور زبان
به‌عنوان آخرین مرحله مرور متن در تولید محتوای متنی، باید بحث تصحیحات املایی و دستور زبان1grammar را ذکر کرد. در واقع از بین بردن خطاهای املایی و دستوری و اصلاح این گونه موارد، کار چندان دشواری نیست. بخش دشوار کار شناسایی و تشخیص آنها در کل متن است. پیشنهاد می‌شود بعد از اتمام مرحله قبل (اصلاح عبارات به کار رفته) یک بار دیگر نگاهی کلی و جامع به تمام محتوای متنی تولیدشده بیندازید. این بار تنها هدف شما پیدا کردن و شناسایی غلط‌های املایی و دستور زبان خواهد بود.
البته اگر در زمینه مسائل مربوط به گرامر یا تلفظ صحیح لغات و املای مناسب آنها شک دارید بخصوص برای سایت‌های انگلیسی زبان، ابزارهای آنلاین مناسبی نیز وجود دارند که می‌توانند در این زمینه به شما کمک کنند. یکی از این ابزارها، ابزار آنلاین grammarly است. برای این ابزار نسخه رایگان هم وجود دارد که اشتباهات مربوط به املاء و دستور زبان را در متون شما شناسایی می‌کند. به این ترتیب بهتر می‌توانید به مرور متن در تولید محتوای متنی خود بپردازید.
جمع‌بندی
در این مقاله موضوع «مرور متن در تولید محتوای متنی» را بررسی کردیم. گفتیم که مرور مرحله‌ای مهم در تولید محتوا محسوب می‌شود که بعد از ایجاد نوشته اولیه و به‌منظور بهتر شدن کیفیت و ساختار آن ضروری است. علاوه بر بیان اهمیت فرآیند مرور محتوای متنی، راهنمای کامل و گام به گام مربوط به چگونگی انجام آن را نیز برای شما خوانندگان محترم، شرح دادیم. علاوه بر تولید محتوای متنی، در سایت لرن بلاگ خدمات «تولید محتوای ویدیویی» نیز ارائه می‌شود.
